Thuê nhà làm văn phòng công ty trở thành một trong những sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp. Ngày nay, có rất nhiều mô hình văn phòng cho thuê đáp ứng đầy đủ nhu cầu đa dạng, phong phú của nhiều tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp... Bên cạnh những văn phòng hạng A hay 5 sao hiện đại, tiện nghi thì cũng có không ít doanh nghiệp, cá nhân ưa thích và lựa chọn thuê nhà làm văn phòng công ty, trụ sở nhằm linh động về chi phí nhưng vẫn đáp ứng được những nhu cầu cơ bản về môi trường sống, điều kiện làm việc. Vậy cho thuê nhà làm văn phòng công ty là gì? Hãy cùng tham khảo thông tin tư vấn từ Công ty cho thuê văn phòng và mặt bằng - Đại Thắng Holdings qua bài viết dưới đây nhé.

1. Khái niệm cho thuê nhà làm văn phòng công ty

Cho thuê nhà làm văn phòng công ty là hình thức một tổ chức, cá nhân hay doanh nghiệp thuê nhà nguyên căn, nhà riêng hoặc một/nhiều phòng trong một tòa nhà để sử dụng làm văn phòng làm việc hay văn phòng đại diện.

Hình thức thuê nhà nguyên căn hay nhà riêng thường được các doanh nghiệp ưa chuộng bởi vừa đáp ứng được khả năng chi trả đồng thời vẫn đảm bảo được không gian sống và làm việc tiện nghi, đầy đủ trang thiết bị để phục vụ cho hoạt động kinh doanh và công việc hàng ngày, đảm bảo đúng theo các quy định về cho thuê văn phòng. Trong khi hình thức thuê một hay một số phòng làm văn phòng thường được các doanh nghiệp có quy mô nhỏ hơn hoặc các cá nhân thuê sẽ có chi phí rẻ hơn nhiều.

2. Những lưu ý với chủ nhà khi cho thuê nhà làm văn phòng công ty

- Việc cho thuê nhà làm văn phòng nên được diễn ra thường xuyên:

Khi cho thuê nhà làm văn phòng công ty, chủ nhà sẽ có được một khoản thu nhập đều đặn và ổn định hàng tháng. Đặc biệt, nếu người thuê là các doanh nghiệp, tập đoàn, công ty lớn thì khoản thu nhập sẽ rất đáng kể. Tuy vậy cũng không nên chỉ dựa vào nguồn thu nhập này mà cần đầu tư, phát triển để có thêm các nguồn thu nhập khác, và cần duy trì đều đặn việc cho thuê để tránh lãng phí tòa nhà của bạn.

- Cần cân nhắc đối tượng cho thuê nhà làm văn phòng công ty:

Việc lựa chọn đối tượng cho thuê là rất cần thiết, bởi mỗi đối tượng đến thuê nhà đều có những mục đích, quy mô phát triển khác nhau. Chủ nhà căn cứ vào độ lớn, chất lượng, uy tín của tòa nhà mình để lựa chọn cho phù hợp với cả hai bên. Với những tổ chức khởi nghiệp hoặc kinh doanh nhỏ sẽ chỉ thuê một phần tòa nhà, thậm chí là 1 phòng; còn với những doanh nghiệp lớn, nhà đầu tư có tiềm lực thường sẽ thuê nguyên căn để dễ dàng sắp xếp, bố trí và quản lý công việc.

Ngoài ra, cần tìm hiểu kỹ về cá nhân, tổ chức thuê, đảm bảo rằng họ có đầy đủ giấy tờ pháp lý có liên quan và hoạt động hợp pháp, tránh các trường hợp lừa đảo, công ty ma hay có những hoạt động kinh doanh trái phép.

- Lúc xây dựng tòa nhà, chủ nhà căn cứ vào vị trí địa lý, diện tích, tiềm năng phát triển để quyết định thiết kế, thi công cấu trúc tòa nhà cho thuê phù hợp với mong muốn sau này, từ đó thu hút những đối tượng phù hợp đến thuê.

Việc thiết kế, thi công tòa nhà cần được thực hiện bởi những đơn vị uy tín, đảm bảo chất lượng. Việc trang bị nội thất, các tiện ích trong tòa nhà cũng cần được quan tâm, mục đích cuối cùng là tạo ra sự yên tâm và thoải mái cho người thuê sau này.

- Lưu ý trong quá trình đàm phán cho thuê nhà

Sau khi đã tìm được người đến thuê, việc trao đổi, đàm phán qua lại ban đầu có thể bằng miệng nhưng sau cùng cần có một hợp đồng thỏa thuận thống nhất mọi điều khoản bằng giấy tờ giữa hai bên, và được pháp luật công nhận, đúng theo các quy định về thuê nhà làm văn phòng. Điều này là vô cùng quan trọng, bởi nó sẽ là cơ sở cho việc triển khai thực hiện cũng như mọi vấn đề pháp lý xảy ra sau này. Các điều khoản trong hợp đồng càng đầy đủ và chi tiết, rõ ràng càng tốt, nhất là các vấn đề về chi phí thuê, tiền cọc, hình thức xử lý khi vi phạm hợp đồng, các quyền lợi và trách nhiệm của mỗi bên...

Để tránh các rủi ro gặp phải, chủ nhà có thể yêu cầu bên thuê đặt cọc trước một khoản nhất định và sẽ trừ dần vào chi phí thuê. Việc cho thuê nếu có được sự chứng kiến và chứng nhận của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, được cơ quan công chứng xác nhận sẽ là những yếu tố thuận lợi để giải quyết những tranh chấp xảy ra nếu có.

- Quy định về nội quy sinh hoạt, làm việc với bên thuê nhà

Khi cho thuê nhà, chủ nhà cần nắm rõ bên thuê sẽ sử dụng tòa nhà cho những mục đích gì, ví dụ chỉ để làm việc, hoặc có thể cả sinh sống và làm việc, từ đó có những nội quy, quy định chung về sinh hoạt, an ninh, sử dụng nội thất, vệ sinh chung... để thực hiện, đảm bảo không gây ô nhiễm môi trường, không gây mất an ninh trật tự,... trong khu vực.

3. Những lưu ý với bên đi thuê nhà làm văn phòng công ty

Tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp khi thuê nhà làm văn phòng công ty cần có những lưu ý để thuê được tòa nhà phù hợp.

- Thứ nhất, để ý vị trí của tòa nhà, nên chọn những vị trí ở trung tâm, giao thông thuận lợi, có nhiều tiện ích và dễ dàng tìm kiếm, giao dịch với khách hàng, đối tác, mở rộng thị trường... hoặc ít nhất cũng phải phù hợp với tính chất của công việc và chi phí bỏ ra.

- Thứ hai, để ý cơ sở vật chất, thiết kế của tòa nhà, đặc biệt để ý các hạng mục như thiết kế tổng quan, các hệ thống điện nước, thang máy, internet, nhà vệ sinh, chỗ làm việc, khu giải trí... phải phù hợp với chi phí và đảm bảo được các hoạt động an toàn, chất lượng, thoải mái.

- Thứ ba, để ý các dịch vụ đi kèm như an ninh, hệ thống PCCC, thái độ, tính cách ban đầu của chủ nhà, xem xét các phòng thuê, nhà thuê lân cận xem có phù hợp không.

- Thứ tư, để ý chi phí thuê văn phòng, cần tìm hiểu kỹ và có sự so sánh nhất định giữa giá cả do chủ nhà đề xuất và những giá trị mà mình sẽ nhận được để quyết định nó có phù hợp hay không.

- Thứ năm, cần lưu ý diện tích, không gian của tòa nhà có đảm bảo thuận lợi cho bố trí các hoạt động của doanh nghiệp sau này hay không.

- Thứ sáu, căn cứ vào mục đích, tính chất hoạt động mà ước tính thời gian thuê phù hợp, vì thời gian thuê lâu dài hay ngắn hạn có liên quan đến quá trình đàm phán và thống nhất về chi phí.

- Thứ bảy, cần nghiên cứu và cân nhắc kỹ mọi điều khoản trong hợp đồng trước khi quyết định đặt bút ký vào đó, trên cơ sở phải đôi bên cùng có lợi và không bị ràng buộc, gài bẫy những điều khoản bất lợi.

Để bạn có thể an tâm hơn, bạn nên nắm các quy định về thuê nhà làm văn phòng để có thể tránh những khoản chi phí không cần thiết và tránh sai sót. Lựa chọn đơn vị cho thuê văn phòng và mặt bằng Đại Thắng Holdings chi nhánh Đà Nẵng, đội ngũ nhân viên tư vấn sẽ trình bày rõ ràng cho bạn quy định về cho thuê văn phòng, các điều khoản và chi phí mà bạn cần biết trước khi thuê. 

Tóm lại, hiện nay nhu cầu cho thuê nhà làm văn phòng công ty là rất lớn, chủ nhà sẽ tận dụng được bất động sản mà mình có để tạo ra thu nhập ổn định cho bản thân, còn doanh nghiệp đi thuê sẽ có được một văn phòng để tổ chức kinh doanh, giao dịch hay thực hiện những mục đích của mình nhằm tạo ra lợi nhuận và những giá trị khác. Trên cơ sở cung cầu đó, chủ nhà và doanh nghiệp cần nắm rõ tình hình thực tế và các quy định của pháp luật liên quan để thực hiện quá trình thuê – cho thuê đem lại lợi ích cho cả đôi bên và góp phần vào dòng chảy phát triển chung của xã hội.